Част 1
И така, вече сте спрели на датата и формата на събитието, подписали сте договор с мястото, което сте избрали и сега се концентрирате върху същинската подготовка. Поканили сте топ участници и гост-лектори, а сега следва да помислите за това как те ще взаимодействат с публиката.
За никого не е тайна, че обстановката и подредбата на локацията оказва огромно влияние върху присъстващите и това как те възприемат поднесеното съдържание. Повечето организатори на събития са запознати прекрасно с различните формати, но как точно разбират кой е най-подходящият за тях?
Каквото и събитие да организирате, има няколко общовалидни и лесни за помнене общи принципи, които, приложени коректно, стимулират възприятията на участниците и правят събитието много по-ангажиращо и запомнящо се за всички. В няколко поредни материала ще ви дадем конкретни идеи – но преди това, нека припомним кои са основните елементи, които „правят“ нашето събитие незабравимо.
1. Пространството
Запознайте възможно най-отрано се с пространството, с цялостната архитектура и дизайн, както и различните възможности за подредба. Попитайте собственика какви активности е възможно да се провеждат на място, колко души се побират в зависимост от подредбата (особено валидно в епидемиологична обстановка). Ако имате възможност, привлечете дизайнер, който да ви вдъхнови с различни идеи, или помолете собственика на наетото място да сподели снимков или видео-материал от предишни свои събития.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5dd1c683c5a7ed55fa5e5b7e/5fabf38f73389817ed0a6634_Different-sets.jpg)
2. Линии, форми и разпределение на пространството
Загледайте се в естествените линии на пространството и се опитайте да си представите как то би се трансформирало с поставянето на различни форми или елементи. Цялостната линия на събитието ще допринесе за общото впечатление на вашата публика чрез подредбата и хармонията на подбраните от вас елементи. Не пропускайте да вземете предвид физическото ограничение на пространството, да изискате етажното разпределение и да се запознаете с наглед дребни детайли като контакти, изкуствено спрямо естествено осветление, височина на тавана, подвижни стени, колони, други статични елементи и пр.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5dd1c683c5a7ed55fa5e5b7e/5fabfa06bc2f41bfcd1f39a0_IMG_4925.jpg)
3. Мебели, материали и текстура
Убедете се, че стила, размера и текстурата на мебелите, декорацията и всички дребни детайли съответстват на темата на събитието и цялостната обстановка на избраното от вас пространство. Твърде много мебели или големи предмети могат да претрупат малкото пространство и да доведат до известни неудобства за присъстващите. Адаптирайте сетинга спрямо предвидената програма и формат на събитието. Например, кръглите маси са идеални за събития, където искате да насърчите групови дискусии сред участниците. В допълнение към подредбата, декорацията и текстурата на подбраните от вас декоративни елементи – колкото и дребни на пръв поглед да са те, ще оформят цялостното впечатление за вашето събитие. Тематични стени, фото-будки, произведения на изкуството, материали, които стимулират възприятията ни, мултимедийно представяне на съдържание – всичко това ще превърне събитието ви в обсъждано и запомнящо се мероприятие, което ще предразположи хората да взаимодействат още в началото и по време на самото събитие.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5dd1c683c5a7ed55fa5e5b7e/5fabf4ef674e513660151d45_IMG_5732.jpg)
4. Цветове и мотиви
Палитрата от цветове и подбраните мотиви са изключително важни за цялостния дизайн на вашето събитие. Внимателно преценете какво бихте постигнали чрез определени комбинации на геометрични фигури, принтове или флорални мотиви – цветовете и формите следва да допълват пространството, а не да го запълват. Помислете за атмосферата, която искате да създадете за своята публика, и как подбраните цветове могат директно или индиректно да повлияят върху цялостното настроение и емоции на публиката. Цветовете са чудесен начин да персонализирате пространството спрямо корпоративната си идентичност или тема на събитието. Само се уверете, че всичко е балансирано, и помнете – по-малкото винаги е повече.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5dd1c683c5a7ed55fa5e5b7e/5fabf69c797a6a14c080f5ff_IMG_0408.jpg)
5. Звук и светлина
Без значение дали публиката ви слуша на живо или през лайв-стрийминг, звукът е нещо изключително важно и трябва да сте сигурни, че идва от правилното място, в подходящото време. Звукът може да направи събитието ви незабравимо във всеки един аспект, така че направете всичко възможно да предвидите възможни проблеми и да ги туширате предварително. Уверете се, че можете по всяко време да разчитате на техническия екип. Колкото до светлината, тя е ключов фактор за цялостния вид на вашето събитие. Добре е да се запознаете предварително какви са опциите да я контролирате – кога да бъде приглушена, кога – в пълния си блясък, също така дали бихте могли да разчитате на естествена светлина. Можете да играете с различните опции, да използвате прожектор, когато е необходимо, да прожектирате отделни форми или да акцентирате върху конкретни места, като създавате интерактивно пространство, което да направи преживяването на публиката незабравимо.
![](https://cdn.prod.website-files.com/5dd1c683c5a7ed55fa5e5b7e/5fabf753b22c7803caeca3b6_IMG_20200825_103607.jpg)
Очаквайте втора част от съветите на Launchee за вашето събитие, където вече ще разгледаме конкретни формати, възможните подредби и ще издадем важни и изпитани организационни детайли. Ще се радваме да обменим идеи и опит с вас!