Често задавани въпроси

Теми на въпросите:
Зали
Формат
Технически
Брандинг
Услуги
Разни
С колко зали разполага Launchee?

Пет – като можем да ги модифицираме спрямо желаните от вас формати и предпочитания. Каним ви на виртуална разходка, за да се запознаете със спецификите на всяка една.

Какво точно означава „хибридни събития“?

На практика, можем да комбинираме различни формати на живо и да ги излъчваме онлайн. Част от аудиторията може да бъде на място, а останалата – онлайн. Същото важи и за модератори, лектори, водещи, презентатори. Те може да са както на място, при нас, така и дистанционно (онлайн), независимо от тяхното местоположение.

Всяко пространство разполага с различни възможности – дори и да не си представяте в момента точния формат, ние сме тук за вас, за да ви насочим!

Какви платформи за стрийминг използвате?

Ползваме почти всички налични платформи за стрийминг и връзка с аудиторията и водещите, в зависимост от желанията на организатора. Препоръчваме ползването на Webex за комуникация с лектори/презентатори, които участват дистанционно (виртуално) в събитието. За самият стрийминг, имаме добър опит с Facebook, Youtube, Zoom, Microsoft Teams, Hopin.to, Bigmarker, но стриймингът може да бъде организиран и през абсолютно независим сайт, като това може да се осъществи дори през вашата собствена страница.

Какви са възможностите за онлайн интеракция с публиката?

Интеракцията с публиката при онлайн формати е възможна, което от своя страна позволява и по-голяма ангажираност на аудиторията. Когато събитието се излъчва на живо (live-streaming), тогава публиката може да задава своите въпроси към лектори/водещи/презентатори, като това зависи от конкретната платформа, която се ползва за стрийминг. Например, ако събитието се излъчва във Facebook, публиката може да изпраща въпросите си като коментари на живо в самото събитие (под самият стрийм). Zoom също позволява интеракция с аудиторията. Други платформи позволяват създаването на стаи за работни сесии, бързи срещи между самите регистрирани (networking), провеждането на анкети и игри с потребителите, което намира приложение при активностите, предлагани и от спонсорите на мероприятието. По време на събитието могат да се ползват и допълнителни приложения за комуникацията с аудиторията, например Sli.do. Възможностите за интеграция са много, почти всяка една активност, която се случва онлайн, може да бъде интегрирана при провеждането на виртуално събитие. 

Как се случва регистрацията на аудиторията през тези платформи?

Регистрацията на аудиторията може да се случи както през платформата за стрийминг, така и през сайт, избран от организатора на събитието или по всеки друг начин, стига организаторът на събитието да има имейлите на лицата от аудиторията.

Единият вариант за регистрация е самите потребители (публика) да бъдат насочвани към конкретното събитие онлайн (в самата платформа за стрийминг), където да се регистрират сами, за да получат достъп.

Друг вариант е (който според нас е доста по-тромав, но е възможен при събития с по-ограничена като брой аудитория), самите организатори на събитието да регистрират публиката, като въвеждат имената и имейлите на съответните лица, а след това им изпращат директен линк към събитието и стрийминга.

Възможно е също така лицата, заплатили за събитието или заявили желание да присъстват на него, да получат на мейла си директен линк за достъп до стрийма, който е скрит (не е публичен).

Ако за регистрацията на публиката се ползва платена платформа, тогава в повечето случаи самата платформа изисква такса/плащане за всеки регистриран потребител. При hopin.to, например, за всеки регистриран над 100-ния се заплаща такса от 0,50 цента, но тези условия са различни при различните платформи. Launchee има възможност да предостави акаунта си за стрийминг на събития, организирани при нас, но в този случай самият организатор има някои ограничения при брандирането на събитието.

С какво оборудване разполагат залите?

Разполагаме със студио за висококачествен запис и стрийминг на събития, оборудвано с 8 камери, озвучаване, осветление и микс пулт за звук/картина и директен стрийминг. Пълното оборудване на зала “Kepler 452b”, която е оборудвана за стрийминг, можете да видите тук. А пълното оборудване на залите на Launchee можете да видите и по време на виртуалния тур из пространството тук. В допълнение, залите предлагат мобилна мебелировка, която се подрежда в зависимост от типа събитие, както и кухненски бокс.

Има ли възможности за брандинг?

Екипът ни може да ви съдейства, като осигури всичко необходимо - подготовка, дизайн, специални конструкции и логистика преди, по време на и след приключване на събитието. Имаме опит с всякакви стандартни и нестандартни формати – за нас ще е истинско удоволствие да ви предложим разнообразни варианти.  

Кой произвежда брандинга?

Работим с изпитани подизпълнители, но има възможност да включите и ваши партньори, ако вашата практика е такава.

Какви услуги предлага още Launchee?

Космическият екип на Launchee доставя всички необходими елементи, с които превръща събитието ви в успешно и незабравимо преживяване. Пълен лист с услугите ни можете да видите в секция “Услуги” на сайта ни.

  • Планиране и координация
  • Концепция / Идея / Маркетинг / Дизайн на промо материали
  • Програма / ангажиране на участници
  • Домакинство, подредба и дизайн
  • Техническо оборудване
  • Kетъринг
  • Промотиране и комуникация
  • Стрийминг / излъчване на живо
  • HD запис на събитията за архив
  • Мениджър на събития и AV екип
  • Продажба на билети и статистика
Да, искам да се изстрелям в космоса, но не знам колко струва преживяването…

Ние вярваме, че всяка експедиция е уникална – като подготовка, преживяване и осигуряване на екипаж. Затова е много трудно да сложим под общ знаменател различните възможности, но ще реагираме космически бързо, след като получим Вашето запитване!

Формираме бюджета от два компонента – наем на залата (с вкл.оборудване) и стрийминг услуги (вкл. техническа подготовка, заснемане, стрийминг, наличие на технически екип). Предпоставки като регулярност, дължина, оборудване, дизайн, техническо обезпечаване и допълнителни елементи като сцена, брандинг, дизайн, видеа и пр. също влияят върху крайната ни оферта. 

С какъв градски транспорт мога да стигна до Launchee?

Метростанция Сердика е в непосредствена близост до ЦУМ, както и трамвайни линии 4, 5 и 22. 

Какъв е капацитетът на всяка една от тях – спрямо различната подредба?

Общият капацитет на Launchee за офлайн събития е до 140 души. Зала Kepler-452b (129 кв.м.) побира от 36 до 90 души, Супернова (38 кв.м.) – до 20 души, Звезден прах (35 кв.м.) – 8 души, Пулсар (21 кв.м.) – до 10 души и Квазар (32 кв.м.) – до 14 души. Ето тук можете да разгледате възможностите за различните подредби и съответния капацитет на залите.
Всяко събитие може да се излъчва онлайн на живо - до неограничен брой присъстващи.

Важно: В настоящата ситуация, съобразно наложените мерки в епидемична обстановка, всяка от нашите зали може да поема до 50 % от стандартния си капацитет.

Какъв е капацитетът на участниците в онлайн форматите?

Sky is the limit ☺ Нямаме никакви ограничения – а най-хубавото е, че това не се отразява на вашия бюджет!

Искам интерактивна сесия, където хората да могат да правят брейнсторминг, да споделят идеите си и това да е видимо за всички. Какво ще ми предложите?

За целта трябва да се ползва онлайн платформа за брейнсторминг и обмен на идеи между екипите. Разработени са редица такива, както безплатни, така и платени. Ето една статия, която посочва 12 от най-добрите безплатни платформи за целта.

Може ли да има симултанен превод по време на стрийминга?

Напълно е възможно, като на практика е необходимо да се организира отделен стрийминг за преводача. За вторият стрийм, осигуряващ превода, е необходимо наемане на втора зала, където е позициониран преводачът, заедно с необходимата техника за заснемане и връзка с главната сцена. 

Задължително ли е конференцията да е излъчвана „на живо“?

Не, има два варианта – LIVE (препоръчваме, когато желаете интеракция с публиката) и на запис.

А ако ми трябва допълнително оборудване, което Launchee не може да предложи?

Споделете с нас от какво имате нужда, и ние ще ви осигурим всичко необходимо! 

Какъв брандинг предлагате?

1. Онлайн: всякакъв тип брандиране на видеа и видео-стрийминг по предварително уточнени параметри: overlays, intro, outro видеа и др.

2. Офлайн/присъствен брандинг: банери, сцена, гръб на сцена и др.  

Може ли да разчитаме на Launchee за координацията с подизпълнителите?

Напълно! ☺

Нямам възможност да дойда на място и да разгледам залите. Как бихме могли да се ориентираме?

Разбира се! Ето тук можете да направите виртуална разходка в галактиката на Launchee. Отляво имате възможност директно да разглеждате отделните планети – нашите зали, подредени по различен начин, за да ви ориентират максимално добре дали си струва да пътувате чак дотам. ☺ Оборудването, с което всяка една от тях разполага, също може да бъде видяно, но както всяка една галактика, ние никога не оставаме статични, така че от каквото и да имате нужда, ние от Launchee сме на ваше разположение.

Има ли паркинг наблизо?

Посетителите на ЦУМ могат да паркират или на Зелена зона, или да ползват най-близките платени паркинги до сградата. Единият вариант е паркингът на “Халите”, където заплащането е 2 лв. на час. На кръстовището на бул. “Тодор Александров” и бул. “Мария Луиза” също има два паркинга, единият от които закрит и е 2 лв. на час. Най-евтиният паркинг в близост, в който често се намират места, а също така е и закрит, се намира на ул. “Княз Борис” (паркинг “Мондо”), точно под католическата катедрала, където цената на час е 1 лв. За улеснение прилагаме и карта на най-близките до нас паркинги. 

Не намерихте ли това, което търсите?

Нашият астро екип е само на имейл или обаждане разстояние и е готов да отговори на вашите въпроси!

Снимка на Цветелина Грозданова

Цветелина Грозданова

Мениджър бизнес развитие
tsvetelina.grozdanova@launchee.space
+359 877 510 350
Онлайн среща
Снимка на Симона Янакиева

Симона Янакиева

Координатор събития
simona.yanakieva@launchee.space
+359 877 554 800
Среща на живо