Често задавани въпроси

Теми на въпросите:
Зали
Формат
Технически
Брандинг
Услуги
Разни
Колко зали за събития предлага Launchee и какъв е техният капацитет?

Отворени сме за нуждите на нашите клиенти. Мястото, на което в момента сме домакини, е тук. То предлага зала за събития (Co-labs) с капацитет 70 души (театрална уредба), както и обща зона (Cafe & Coffice), в която също могат да се провеждат събития за до 50-60 души в зависимост от обстановката. На разположение е и заседателна зала (Classroom) с капацитет 15-20 души. В случай че горепосочените пространства не са подходящи за вашето събитие, винаги сме готови да предложим на нашите клиенти алтернативни места, които отговарят на техните нужди.

Какво точно означава „хибридни събития“?

На практика, можем да комбинираме различни формати на живо и да ги излъчваме онлайн. Част от аудиторията може да бъде на място, а останалата – онлайн. Същото важи и за модератори, лектори, водещи, презентатори. Те може да са както на място, при нас, така и дистанционно (онлайн), независимо от тяхното местоположение.

Всяко пространство разполага с различни възможности – дори и да не си представяте в момента точния формат, ние сме тук за вас, за да ви насочим!

Какви платформи за стрийминг използвате?

Ползваме почти всички налични платформи за стрийминг и връзка с аудиторията и водещите, в зависимост от желанията на организатора. Препоръчваме ползването на Webex за комуникация с лектори/презентатори, които участват дистанционно (виртуално) в събитието. За самият стрийминг, имаме добър опит с Facebook, Youtube, Zoom, Microsoft Teams, Hopin.to, Bigmarker, но стриймингът може да бъде организиран и през абсолютно независим сайт, като това може да се осъществи дори през вашата собствена страница.

Какви са възможностите за онлайн интеракция с публиката?

Интеракцията с публиката при онлайн формати е възможна, което от своя страна позволява и по-голяма ангажираност на аудиторията. Когато събитието се излъчва на живо (live-streaming), тогава публиката може да задава своите въпроси към лектори/водещи/презентатори, като това зависи от конкретната платформа, която се ползва за стрийминг. Например, ако събитието се излъчва във Facebook, публиката може да изпраща въпросите си като коментари на живо в самото събитие (под самият стрийм). Zoom също позволява интеракция с аудиторията. Други платформи позволяват създаването на стаи за работни сесии, бързи срещи между самите регистрирани (networking), провеждането на анкети и игри с потребителите, което намира приложение при активностите, предлагани и от спонсорите на мероприятието. По време на събитието могат да се ползват и допълнителни приложения за комуникацията с аудиторията, например Sli.do. Възможностите за интеграция са много, почти всяка една активност, която се случва онлайн, може да бъде интегрирана при провеждането на виртуално събитие. 

Как се случва регистрацията на аудиторията през тези платформи?

Регистрацията на аудиторията може да се случи както през платформата за стрийминг, така и през сайт, избран от организатора на събитието или по всеки друг начин, стига организаторът на събитието да има имейлите на лицата от аудиторията.

Единият вариант за регистрация е самите потребители (публика) да бъдат насочвани към конкретното събитие онлайн (в самата платформа за стрийминг), където да се регистрират сами, за да получат достъп.

Друг вариант е (който според нас е доста по-тромав, но е възможен при събития с по-ограничена като брой аудитория), самите организатори на събитието да регистрират публиката, като въвеждат имената и имейлите на съответните лица, а след това им изпращат директен линк към събитието и стрийминга.

Възможно е също така лицата, заплатили за събитието или заявили желание да присъстват на него, да получат на мейла си директен линк за достъп до стрийма, който е скрит (не е публичен).

Ако за регистрацията на публиката се ползва платена платформа, тогава в повечето случаи самата платформа изисква такса/плащане за всеки регистриран потребител. При hopin.to, например, за всеки регистриран над 100-ния се заплаща такса от 0,50 цента, но тези условия са различни при различните платформи. Launchee има възможност да предостави акаунта си за стрийминг на събития, организирани при нас, но в този случай самият организатор има някои ограничения при брандирането на събитието.

С какво оборудване разполагат залите?

Разполагаме със студио за висококачествен запис и стрийминг на събития, оборудвано с 8 камери, озвучаване, осветление и микс пулт за звук/картина и директен стрийминг. Пълното оборудване на зала “Kepler 452b”, която е оборудвана за стрийминг, можете да видите тук. А пълното оборудване на залите на Launchee можете да видите и по време на виртуалния тур из пространството тук. В допълнение, залите предлагат мобилна мебелировка, която се подрежда в зависимост от типа събитие, както и кухненски бокс.

Има ли възможности за брандинг?

Екипът ни може да ви съдейства, като осигури всичко необходимо - подготовка, дизайн, специални конструкции и логистика преди, по време на и след приключване на събитието. Имаме опит с всякакви стандартни и нестандартни формати – за нас ще е истинско удоволствие да ви предложим разнообразни варианти.  

Кой произвежда брандинга?

Работим с изпитани подизпълнители, но има възможност да включите и ваши партньори, ако вашата практика е такава.

Какви услуги предлага още Launchee?

Космическият екип на Launchee доставя всички необходими елементи, с които превръща събитието ви в успешно и незабравимо преживяване. Пълен лист с услугите ни можете да видите в секция “Услуги” на сайта ни.

  • Планиране и координация
  • Концепция / Идея / Маркетинг / Дизайн на промо материали
  • Програма / ангажиране на участници
  • Домакинство, подредба и дизайн
  • Техническо оборудване
  • Kетъринг
  • Промотиране и комуникация
  • Стрийминг / излъчване на живо
  • HD запис на събитията за архив
  • Мениджър на събития и AV екип
  • Продажба на билети и статистика
Предлагате ли стрийминг на събития от всяка локация?

Да! Екипът на Launchee може да осъществи онлайн излъчване и стрийминг на събития във всяка платформа и от всяка локация. Моля свържете се с нашия екип за конкретно запитване и оферта.

Да, искам да се изстрелям в космоса, но не знам колко струва преживяването…

Ние вярваме, че всяка експедиция е уникална – като подготовка, преживяване и осигуряване на екипаж. Затова е много трудно да сложим под общ знаменател различните възможности, но ще реагираме космически бързо, след като получим Вашето запитване!

Формираме бюджета от два компонента – наем на залата (с вкл.оборудване) и стрийминг услуги (вкл. техническа подготовка, заснемане, стрийминг, наличие на технически екип). Предпоставки като регулярност, дължина, оборудване, дизайн, техническо обезпечаване и допълнителни елементи като сцена, брандинг, дизайн, видеа и пр. също влияят върху крайната ни оферта.  

Какъв е капацитетът на участниците в онлайн форматите?

Sky is the limit ☺ Нямаме никакви ограничения – а най-хубавото е, че това не се отразява на вашия бюджет!

Искам интерактивна сесия, където хората да могат да правят брейнсторминг, да споделят идеите си и това да е видимо за всички. Какво ще ми предложите?

За целта трябва да се ползва онлайн платформа за брейнсторминг и обмен на идеи между екипите. Разработени са редица такива, както безплатни, така и платени. Ето една статия, която посочва 12 от най-добрите безплатни платформи за целта.

Може ли да има симултанен превод по време на стрийминга?

Да, това изисква наемането на допълнително техническо оборудване в зависимост от пространството, което сте избрали да използвате.

Задължително ли е конференцията да е излъчвана „на живо“?

Не, има два варианта – LIVE (препоръчваме, когато желаете интеракция с публиката) и на запис.

А ако ми трябва допълнително оборудване, което Launchee не може да предложи?

Споделете с нас от какво имате нужда, и ние ще ви осигурим всичко необходимо! 

Какъв брандинг предлагате?

1. Онлайн: всякакъв тип брандиране на видеа и видео-стрийминг по предварително уточнени параметри: overlays, intro, outro видеа и др.

2. Офлайн/присъствен брандинг: банери, сцена, гръб на сцена и др.  

Може ли да разчитаме на Launchee за координацията с подизпълнителите?

Напълно! ☺