‘The Big Reset’ на събитийния мениджмънт

Клиент
Решение
Онлайн конференция

Клиентът

Trending Topics SEE e бързоразвиваща се платформа за авторско съдържание и новини, свързани с иновациите в Югоизточна Европа. Това е място за изява на местни стартъп компании и технологичната общност, представящо вдъхновяващи успешни истории, нови технологични решения и новаторски бизнес модели. Мисията на екипа, стоящ зад Trending Topics SEE е да консолидира важните новини и знания в тази екосистема и активно да допринася за по-нататъшното й развитие.

Отскоро платформата експериментира с различни формати – онлайн студио, видеокасти, както и собствен телевизионен канал. Сайтът предлага интересни и независими интервюта с вдъхновяващи гости от иновационната общност по света, в региона на Югоизточна Европа и у нас. 

Предизвикателството

 "The Big Reset"
Едва ли има континент, държава, компания или човек, останали незасегнати от коронавируса. В разгара на пандемията през март и април 2020 г. станахме свидетели на масова карантина, затваряне на граници, задъхващ се бизнес, растяща безработица, криза в здравеопазването и образователните системи в световен мащаб. Наложи се спешно преминаване в онлайн режим, както и масова необходимост от работещи виртуални решения, които да улесняват колаборациите, търговията и традиционните услуги, изискващи физически контакт и присъствие.

Страните от Югоизточна Европа не бяха изключение – и макар че през пролетта на 2020г. повечето от тях имаха относително малък процент заболели от COVID-19, всички осезаемо усетиха ефекта от наложените превантивни мерки, които доведоха до значително забавяне на оптимистичния икономически ръст, който през последните няколко години съпътстваше почти всички държави от региона. 

Тъй като мисията на Trending Topics SEE е активно да поощрява, промотира и директно да въздейства върху разрастването на общността от новатори и предприемачи в региона на Югоизточна Европа, екипът реши да впрегне неизвестността и суматохата около неочакваната криза в ползотворна дискусия за същесвуващите възможности. Това беше момент, в който всички имаха огромна нужда от конструктивен и задълбочен диалог, ангажиращ професионалисти от различни индустрии с разнообразен профил и опит, които да обменят смели и вдъхновяващи идеи. Въпросите, пред които нашите организатори бяха изправени, бяха: „Каква да е тази платформа, която ще предложи разнообразните формати, които искаме? Как да осигурим безпроблемна и полезна обмяна на знания – изцяло онлайн?“ Големият брой регистрации, които потенциално щяха да генерират, изискваха стабилна платформа и опитен партньор, от който се очаква не само да реагира бързо, но и да предожи цялостно изживяване и стабилна връзка във всеки един момент.  

Решението

Trending Topics SEE си партнира с Лаунчи за четиридневното събитие ‘The Big Reset: From a Crisis Mode To Entrepreneurial Mindset’ през май 2020 г. Само за три седмици, екипът успя да организира комуникацията и логистиката по мащабната и напълно безплатна конференция, събрала над 1700 регистрации. Всички лектори и участници от Европа и останалите части на света се свързаха изцяло виртуално от зала Кеплер в Лаунчи, помещаваща основната сцена, откъдето организаторите и модераторите „оркестрираха“ събитието.

Предложихме разнообразни формати на нашите партньори, свързвайки единомислещи хора от региона и света, които заедно предлагаха решения на „горещи“ и наболели въпроси. Представихме успешни истории на лидери, експерти, предприемачи и общности, които показаха как се справят със стоящите пред тях проблеми вследствие на неочакваната криза и как са успели да ги превърнат във възможности за развитие. Въвлякохме участниците в интересни формати – освен основната сцена, предложихме и работни сесии през платформата Hop.in, която се превърна в място за смислени дискусии и обмяна на практически опит, където всички можеха да задават въпроси, да коментират и да се свързват помежду си. Спонсорите имаха възможността да покажат виртуалните си щандове и да се свържат с релевантна аудитория, на която да представят своите продукти и услуги. 

Техническа схема

Резултати и акценти

Събитието надмина очакванията на всички с над 1700 регистрации, разнообразно съдържание и формати, които предложиха на участниците смислени контакти и вдъхновяващи сесии. И всичко това, само за три седмици подготовка и четири пълни дни техническа организация и тестване! 

3

седмици подготовка "от-до"

4

дни техническа организация от страна на Launchee

1700

регистрации

5

континента

Клиентите за нас

Ирина Обуштарова, Фото кредит: Кристиан Кшивоблоки

The Big Reset Days беше истинска иновация в събитийната индустрия по време на локдаун. Докато всички бяха фокусирани върху това да правят уебинари, Trending Topics SEE & Launchee успяха да организират четиридневна интерактивна конференция в изключително кратки срокове! Вие наистина вдигнахте летвата що се отнася до дигиталните формати – от иновативната концепция, до богатото съдържание и безупречната техническа реализация. За мен, това ще си остане ключовото събитие на 2020 година, предложено от дигиталната екосистема в България!

Надя Терзиева
Мениджър на "Pliant Bulgaria"

Видео библиотека

Ако искате да видите видеа от конференцията, както и безплатна информация от другите събития на Лаунчи, вижте нашия YouTube канал!

Не забравяйте да прегледате страницата на тема за набирания в нашата персонализирана видео библиотека.

Към видео библиотеката