Co-Liv Summit '22 Банско

Клиент
Решение
Хибридна конференция
астронавт

Клиентът

Co-Liv е международна асоциация на coliving професионалисти, които споделят обща визия за развитието на coliving общността на световно ниво. От 2017 година организират ежемесечни събития на различни теми за общността по цял свят, като по този начин помагат на коливинг екосистемата да се обединява и да процъфтява. След успешно провеждане на най-голямата международна конференция Co-Liv Summit'21, тази година организаторите избраха да я проведат в хибриден формат в Банско - с лектори и участници от цял свят, които присъстваха физически в залата и други, които се присъединиха онлайн.

Организаторите имаха нужда от технически партньор за стрийминга на събитието и се свързаха директно с нас след направена препоръка.

Предизвикателството

Co-Liv Summit' 22
се оказа като една много динамична и наситена конференция - в рамките на 9 часа трябваше да говорят над 40 лектори, което прави по 10 минути представяне на човек! За да върви гладко подобен тип хибридно събитие, се изисква минимум една репетиция с всеки онлайн участник, но в случая нямаше време за такъв тип тестове.

Клиентът разчиташе на безупречна организация, техническа поддръжка и координация от наша страна за провеждане, за да протече конференцията без проблем и забавяния.

Среща на върха co-livСреща на върха co-liv
Среща на върха co-livGui Perdrix

Решението

Организаторите се спряха на Банско като локация на събитието, поради развитието на града през последните години като привлекателен център за дигитални номади. Избраната зала бе киносалонът на "Туристически център" - Банско, който екипът на Лаунчи трябваше да превърне в студио. Наш ангажимент беше да подсигурим надеждна интернет връзка, оборудване за видеозаснемане и видео излъчване в реално време, озвучаване и осветление. Тъй като локацията беше извън пределите на Launchee в София, изпълнението изискваше един допълнителен ден за технически сет-ъп и репетиции, а също и предвиждане на бек-ъп техника/оборудване в случай на технически проблем.

На живо събитието се излъчваше в Zoom, а осигурените записи бяха допълнителна възможност за организаторите за разпространение на съдържанието и след живото излъчване.

Резултати и акценти

Конференцията протече без никакви засечки и участниците от цял свят успяха да й се насладят пълноценно.

9

часа стриймване

300

онлайн участници

36

хибридни сесии

40

лектори

Клиентите за нас

Ирина Обуштарова, Фото кредит: Кристиан Кшивоблоки

Екипът ви е страхотен! Всеки, който иска да организира онлайн или хибридно събитие в България, трябва да се свърже задължително с вас. Благодаря ви!

Gui Perdrix
Директор в Co-liv