Бизнесът със събития продължава ежедневно да се адаптира към новите изисквания, наложени от пандемията, и все повече организатори избират да провеждат хибридни събития. Едно от големите им предимства е по-голямата им предвидимост в сравнение с физическите, както и фактът, че достигат до по-широка аудитория благодарение на онлайн излъчването. Хибридните събития представляват комбинация от присъствени елементи и онлайн компоненти - водещи, модератори, лектори, публика, които могат да бъдат както на място в студио, така и онлайн. Събитието се излъчва благодарение на онлайн стрийминг, като по този начин обхватът му е по-голям и се дава решение на хората, които не могат да присъстват на живо.
Навярно ще си кажете: "Какво по-хубаво от това?". Както всяко нещо, и хибридните събития имат своите особености, а именно - правилна стратегия при такъв тип събития. Организацията на хибриден формат се различава от тази на стандартно присъствено събитие, но с подходящите технологии и информация резултатите няма да ви разочароват.
Ясно и високо качество видео излъчването
Ако сте решили да организирате хибридно събитие, трябва да сте наясно, че само излъчването му от мястото на събитието не е достатъчно. Трябва да се уверите, че платформата за стрийминг, която използвате, може да интегрира онлайн и присъствената публика. Онлайн участниците трябва да имат достъп до чатове на живо, да се свързват с други участници и да могат да разглеждат щандовете на изложителите и спонсорите.
Освен това трябва да планирате така, че презентаторите да могат да се свързват с виртуалната аудитория. Това би могло да стане, като предвидите време за въпроси и отговори или участие в онлайн анкета, за да разберете мнението на останалата част от аудиторията, която не е в залата.
Взаимодействие с онлайн компонент
Най-добрият начин да превърнете физическо събитие в хибридно е като го излъчите онлайн. По този начин участниците ще имат достъп до видеозаписа след събитието, а тези, които са не са присъствали, ще могат да го гледат онлайн.
Поради това трябва да се осигури оптималнокачество на видеото, което се постига с отлично оборудване, подходящи настройки на стрийминга и висококачествена интернет връзка от мястото на събитието. Ако решите да използвате предварително записан видеоклип, трябва да се уверите, че той е с достатъчна дължина, за да бъде качен в стрийминг платформата и да послужи за вашия уебинар, хибридна конференция, среща и т.н.
Възможност за общуване
Събитията преминаха към изцяло онлайн или хибриден формат, но това не означава, че участниците не искат да се свързват помежду си. Точно обратното - именно това е тяхната цел. Хората посещават уебинари, конференции и други виртуални формати, за да получат информацията, от която се нуждаят, но и за да се свържат с други от техния бранш, сфера на дейност или просто интереси. Ето защо е задължително да им предоставите тази възможност - например чат на живо с конкретни теми, в който могат да се включат както присъствената, така и онлайн аудитория.
Динамично видео
Ако записвате видеоклип предварително, не забравяйте да го направите отличаващ се и интересен. За да постигнете това, можете да наемете видеооператор - освен динамично и креативно видео, той ще заснеме съдържание, което можете да използвате за маркетингови цели на по-късен етап.
Онлайн изненади и подаръци
Изненадите и подаръците винаги са били и ще бъдат приятни за вашата аудитория, затова не бива да лишавате онлайн участниците от тях. Първо, това ще увеличи стимула им да се присъединят следващ път, и второ - няма да се почувстват изолирани.
По-детайлно представяне на лекторите и програмата
Важно е да има по-детайлно представяне на програмата и лекторите. Това ще улесни потенциалната връзка между водещия на място и онлайн аудиторията, както и ще помогне на вашите спонсори и изложители да популяризират своето съдържание. Подгответе информацията така, че да бъде лесно достъпна.
Ако скоро планирате да организирате хибридно събитие, но все още имате въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.
