Организаторите на събития все още изпитват носталгия по отминалите дни – пълни зали с публика, увлекателни лектори, комуникация на живо, богат асортимент от храна и напитки, нетуъркинг и усещане за удовлетворение, което не напуска участниците дълго след края на събитието. Настанаха нови времена и технологиите са и ще бъдат водещи в събитийната екосистема. Миксът от физически и виртуални преживявания ще е норма, затова е важно внимателно да се обмисли как да се интегрира онлайн и офлайн публиката по време на хибридно събитие. В следващите редове споделяме с вас няколко съвета, които могат да ви бъдат от полза.
Преди да започнем обаче, нека уточним какво представлява хибридното събитие - това е събитие, което позволява наличие както на физическо, така и на онлайн присъствие на публиката, водещите, модераторите и лекторите. В хибридното събитие може да се включите на живо (физически) или да участвате в него онлайн (виртуално), наблюдавайки онлайн излъчването му (видео стрийминг). Важен елемент от всяко онлайн или хибридно събитие е онлайн платформата, чрез която то ще се осъществи и представи пред публиката.
Изберете подходяща платформа за стрийминг на онлайн/хибридни събития, позволяваща интеракции с публиката.
Опознайте публиката си
Това ще ви помогне да разберете техните нужди и интереси, за да планирате качествено съдържанието на събитието. Как можете да го направите? Чрез онлайн регистрация, в която да зададете няколко въпроса за ориентация в техните нагласи и очаквания спрямо събитието.
Предварителен запис на сесиите
Не е задължително цялото съдържание на вашето събитие да се излъчи на живо. При невъзможност на лектор да присъства на живо, можете да предвидите предварителен запис на неговата сесия, а самият лектор да се включи онлайн за чат/Q&A сесия. Така презентаторът ще има време да отговаря в реално време на въпросите на публиката.
Достъпно и интересно съдържание, поднесено по ангажиращ начин
Онлайн участниците са по-малко въвлечени в събитието, тъй като по-лесно могат да се разсейват. Но същото важи с пълна сила и за присъстващите. Ето защо съдържанието трябва да бъде много добре обмислено, за да задържа вниманието на двата вида участници. Дължината на презентациите трябва да бъде около 15-20 минути. След това заинтересованите в отделен чат могат да задават своите въпроси на лектора.
Интеракция
Най-добрият начин да подобрите ангажираността на едно хибридно събитие е като накарате онлайн и присъствената публика да си взаимодействат. Например, можете да ги накарате да отговарят едновременно на въпроси след презентацията, да участват в анкети и да споделят реални резултати, да се включат в тематични сесии/работилници, да се съревновават в кратки онлайн игри, да комуникират помежду си посредством “Networking” функцията на платформата.
Правилният водещ
Хибридните събития са сравнително нов формат, затова е необходимо да намерите водещ, който има досегашен опит с тях. Така той ще може да въвлече двата типа аудитория - както физическата, така и виртуалната. Подходящи за това са водещи с опит в телевизионния ефир.
Това е малка част от възможностите, които хибридните събития отварят за публиката и чрез които вече имат предимство пред стандартните. Успехът на тези видове събития обаче до голяма степен зависи от способността на организаторите да ангажират офлайн и онлайн аудитории с различен опит и полезно и ефективно съдържание.
Едно със сигурност е ясно – бъдещето на събитията ще бъде хибридно. Ако все още имате още въпроси и колебания относно предстоящо хибридно събитие, не се колебайте да се свържете с нас https://launchee.space/contact
