2020 е година на промените, които не подминаха и индустрията с организиране на събития. Така бизнесът пое в друга посока, а именно изместване на ивентите в онлайн среда.
Но как да се доближим максимално до преживяването и емоцията, която получаваме по време на физическо събитие? Едно от възможните решения е използване на нов формат за провеждане, а именно хибридният.
Хибридното събитие представлява микс от физически и виртуални елементи, при който част от аудиторията може да е в залата, а друга част да се включи в събитието онлайн, или пък част от самите лектори на мероприятието да се представят виртуално. По този начин организаторите на събитието имат възможността да спазят социална дистанция и наложените ограничения от епидемичната обстановка, като едновременно с това провеждат събитие на живо.
Кои са основните предимства на хибридните събития, които ги превръщат в успешната алтернатива за редица ивент организатори по света:
По-висока посещаемост и обхват
Едно от най-големите преимущества на хибридните събития е възможността да се достигне до много по-широка аудитория. Част от основните причини, които възпрепятстват публиката да присъства на конкретно мероприятие, е липсата на време или възможност за пътуване. Опцията аудиторията да се включи в събитието онлайн е улеснение, благодарение на което регистриралите се могат да присъстват на важни за тях сесии в удобно за тях време. Това улеснение е валидно и за самите лектори/презентатори. В случай, че физически не могат да се включат в събитието, за тях винаги съществува възможността представянето им да протече виртуално, от която и да е точка на света.
Възможности за спонсорство
72% от корпоративните спонсори се интересуват от участие в хибридни събития. Те са изключително ефективен вариант за популяризация на даден бранд, поради по-големия обхват и посещаемост. В допълнение данните, събрани при регистрацията на посетителите, могат да използват за да таргетират по-добре онлайн аудиторията си и да усъвършенстват спонсорските си дейности.
Голяма част от компаниите все още не са запознати с факта, че брандингът онлайн предлага редица възможности за интеракция и достигане до аудиторията - във виртуални стаи и щандове на изложители, излъчвания на живо на рекламни видеа, гейминг събития и игри с публиката, нетуъркинг стаи и много други.
Намалени разходи за транспорт
Хибридните събития намаляват пътните разходи на участниците – така те не трябва да се притесняват за полети, коли под наем, настаняване в хотел и всякакви други случайни разходи, свързани с пътуването.
Освен това лекторите, спонсорите и събитийният персонал също могат да спестят този елемент от бюджета, защото този вид събития позволява виртуално участие. На практика, лекторът може да говори от всяка точка на света, без да е необходимо да присъства в студиото до водещия на събитието.
Спонсорите и партньорите, от своя страна, не се налага да изпращат голям екип, който да работи по конкретното събитие на място, тъй като те могат да го сведат до няколко души или просто да се включат дистанционно.
По-голяма възвръщаемост
Хибридните събития предлагат по-голяма възвръщаемост и ефективно управление на бюджета, тъй като спестяват редица разходи, стандартно свързани с ангажирането на физическо пространство за провеждане на мероприятието - като кетъринг, обслужващ персонал, тежка логистика по изграждане на сцени, осигуряване на седящи места, охрана, почистване и много други. За провеждането на хибридно събитие имате възможност да наемете специализирано пространство, на което да позиционирате главната сцена, водещите, част от лекторите и публиката и което да осъществи заснемането и стрийминга на събитието, а неограниченото онлайн присъствие на аудитория ще позволи да генерирате допълнителни приходи от билети и регистрация.
Най-подходящи и ефективни пространства за провеждане на подобен формат събития са зали, оборудвани с видео и аудио техника за директен стрийминг, каквато е и зала Kepler-452b в Launchee.
Събиране на данни за аудиторията
Всеки организатор на събития знае колко важно е събирането на данни за неговата аудитория, както за оценката на успеха на мероприятието, така и за планиране на адекватна маркетингова кампания. Ако сте домакин на хибридно събитие, от регистрациите на участници можете да получите разнообразни демографски данни, съобразени с вашите маркетингови цели. В допълнение, технологичният елемент на събитието ще ви позволи да видите кога и с какво аудиторията е била най-ангажирана и това да подобри стратегията ви за бъдещи събития.
Хибридните мероприятия са възможната алтернатива, чрез която организаторите на събития могат не само да запазят дълго планирани ивенти, но и да предложат на своята публика и партньори изцяло ново изживяване, съобразено с условията, в които бизнесът в световен мащаб е поставен.
Launchee е на разположение за консултация и планиране на предстоящото ви хибридно събитие.
Свържете се с космическия ни екип за планиране на онлайн среща или посещение на пространствата ни.
